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Hochschulübergreifendes Berichtswesen (IMS)

Das Projekt zur „Einführung eines hochschulübergreifenden Landesberichtswesens in Sachsen-Anhalt" ist ein Gemeinschaftsprojekt des Ministeriums für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitalisierung des Landes Sachsen-Anhalt, der Otto-von-Guericke Universität Magdeburg und der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg als Projektleiter.

Im Rahmen der Einführung dieses Projektes wurde Ende 2015 mit Unterstützung des Ministeriums ein Informationsmanagementsystem (IMS), das Cognos BI der IBM Deutschland GmbH beschafft und eingerichtet, welches alle zuvor eruierten Bedürfnisse – ausgehend von den Anforderungen des Ministeriums an die Hochschulen – an ein hochschulübergreifendes Landesberichtswesen erfüllt.

Das IT-Servicezentrum der Universität Halle übernimmt die technische Betreuung des IMS und stellt es unter Gewährleistung der Daten- und Informationshoheit den beteiligten Projekteinrichtungen zur Verfügung.

Während der Einführungsphase standen insbesondere die Bereiche „Personal" und „Studierende" im Fokus der Betrachtungen sowie die technische Umsetzung und Etablierung des IMS. Besondere Bedeutung kommt dabei dem mit den Projektpartnern im April 2016 abgestimmten Kennzahlenkatalog zu, auf dessen Grundlage das IMS einheitliche Auswertungen liefern soll.

Jede Universität setzte, aufgeteilt nach Spezialkompetenz und Personalverfügbarkeit, einen der genannten Bereiche zunächst exemplarisch an der eigenen Hochschule um. Dabei begann die MLU mit dem Bereich „Personal" und die OvGU mit dem Bereich „Studierende". Im Anschluss daran wurden alle Ergebnisse zu einem gesamten Berichtswesen zusammengeführt.

Zum Abschluss der Pilotphase des Projektes gab es am 13. November 2017 an der MLU Halle-Wittenberg eine Kickoff-Veranstaltung, die gleichzeitig der offizielle Startschuss für ein gemeinsames Informationsmanagementsystem der Universitäten in Sachsen-Anhalt ist.

Parallel zum Projekt „hochschulübergreifendes Berichtswesen" erarbeitete die Projektgruppe „internes Berichtswesen" der Universität Halle, Stabstelle für Hochschulplanung und Informationsmanagement, die inhaltlichen Grundlagen für ein hochschulinternes Berichtswesen. Langfristig betrachtet soll mit Hilfe des IMS auf Anfragen verschiedener Anspruchsgruppen zeitnah, mit vertretbarem Aufwand und in einheitlicher Weise reagiert werden können. Dabei stehen die Informationsqualität der Daten, die Nachvollziehbarkeit der Ergebnisse und die eigenständige Erstellung und eigenverantwortliche Nutzung der Auswertungen im Vordergrund.

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