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Geschäftsprozesse
Ein Schwerpunkt des Projekts ist die IT-gestützte Aufnahme aller Geschäftsprozesse und Geschäftsanwendungsfälle des gesamten studentischen Lebenszyklus. Die Prozesse und Anwendungsfälle werden mit den aufgenommenen Ist- und den idealtypischen Soll-Zuständen in einer Datenbank in Form von grafischen Abbildungen detailliert dokumentiert und in der Projektphase „Analyse“ einer Untersuchung unterzogen. Zur Unterstützung dieser Aufgabe wird eine datenbankgestützte Geschäftsprozessmanagement-Software (ADONIS®) verwendet.
Grundlage der IT-gestützten Aufnahme zur Spezifikation, Konstruktion, Visualisierung und Dokumentation von Modellen, bildet die Modellierungssprache des Geschäftsprozessmodells in ADONIS®, welche in ihrer Form der Notation nach UML (Unified Modeling Language – Version 2.0) gleichkommt. Da die Modellierungssprache UML ursprünglich für die Darstellung von IT-Prozessen konzipiert wurde und das Projektteam eine Modellierungssprache benötigte, die sich für die Darstellung von Arbeitsprozessen eignet, entschied sich das Projektteam für die Darstellung in sogenannten Geschäftsprozessmodellen, die auch dem nichtfachkundigen Nutzer eine bessere Lesbarkeit ermöglicht. Bei dem Geschäftsprozessmodell handelt es sich um ein sogenanntes Aktivitätsdiagramm bestehend aus den Objekten "Start", "Ende", "Aktivität", "Prozessaufruf", "Entscheidung", "Parallelität" und "Vereinigung".
Beispiel mit Notation nach UML
Prozessbeispiel mit Notation nach ADONIS®
Parallel zur Darstellung werden die aufgenommenen Prozesse mit den von der HIS GmbH formulierten Mustergeschäftsprozessen des studentischen Lebenszyklus verglichen. Neben einer Vollständigkeitsprüfung kann somit sichergestellt werden, dass möglicherweise auftretende Kompatibilitätsprobleme bei der später vorgesehenen Migration / Implementierung der neuen Campusmanagementsoftware „HISinOne“ verringert werden.